مدیرعامل شرکت ملی نفت ایران با صدور ابلاغیه‌ای به مدیران عامل شرکت‌های تابعه، مدیران و روسای ستادی ضمن تاکید بر همکاری مؤثر با امور بازرسی و پاسخگویی به شکایات این شرکت، دستور ایجاد واحدهای بازرسی در کلیه شرکت‌های تابعه با بکارگیری افراد توانمند، متعهد و فسادستیز را صادر کرد.

در ابلاغیه محسن خجسته مهر آمده است: «در راستای ارتقاء سلامت نظام اداری و تقویت کنترل‌های لازم به منظور بهبود و سالم سازی فرایندها، شناخت و رفع گلوگاه‌های فساد‌خیز، ارائه راهکارهای مؤثر و به‌موقع جهت اصلاح امور و فراهم نمودن زمینه دستیابی به ساز و کارهای پیشگیرانه، لازم است:

۱- کلیه شرکت‌ها و مدیریت‌های تابعه ضمن همکاری مؤثر و بیش از پیش با “امور بازرسی و پاسخگویی به شکایات شرکت ملی نفت ایران” نسبت به ارائه به موقع اطلاعات و مستندات درخواستی و نیز پاسخ مستدل به گزارش‌های تنظیمی، اقدام لازم معمول نمایند. 

۲- با هماهنگی مدیریت‌های مهندسی ساختار و توسعه منابع انسانی، ساختار بازرسی و پاسخگویی به شکایات در شرکت‌های تابعه فاقد سازمان رسمی از طریق اصلاح ساختار سازمانی و با رعایت سقف سمت‌های مصوب ابلاغی، ایجاد گردد.

۳- در صورت وجود سازمان مصوب و بلاتصدی بودن آن در شرکت‌های تابعه، نسبت به انتصاب کارمندان توانمند، متعهد و فسادستیز با هماهنگی و پس از کسب تأییدیه لازم از “امور بازرسی و پاسخگویی به شکایات شرکت ملی نفت ایران”، جهت انجام وظایف محوله اقدام گردد.

۴- در شرکت‌های تابعه فاقد ساختار رسمی واحد بازرسی، می‌بایست تا ایجاد ساختار مورد نظر، با هماهنگی امور بازرسی و پاسخگویی به شکایات شرکت ملی نفت ایران یکی از کارمندان واجد شرایط فوق¬الاشاره با حفظ سمت سازمانی بطور موقت، سرپرستی مسئولیت پیگیری امورات بازرسی را عهده‌دار شود.

گزارش اقدامات بندهای ۲، ۳ و ۴ می‌بایست ظرف مدت یک ماه از تاریخ صدور این بخشنامه به امور بازرسی و پاسخگویی به شکایات شرکت ملی نفت ایران ارائه گردد.

۵- تدوین برنامه‌های سالانه واحد‌های بازرسی و پاسخگویی به شکایات شرکت‌های تابعه، با هماهنگی “امور بازرسی و پاسخگویی به شکایات شرکت ملی نفت ایران”، صورت پذیرفته و بطور مستمر یک نسخه از گزارش‌های تنظیمی/ نتیجه اقدامات صورت‌گرفته مرتبط، به امور مذکور منعکس گردد.