ساختار واحد حسابرسی داخلی در شرکتهای تابعه نفت ایجاد و تقویت میشود
مدیرعامل شرکت ملی نفت ایران با صدور ابلاغیهای، بر ضرورت تقویت سازوکار و گسترش فعالیتهای حرفه حسابرسی داخلی در این شرکت تاکید کرد و از ایجاد و تقویت ساختار واحد حسابرسی داخلی در شرکت های تابعه نفت خبر داد.
در ابلاغیه محسن خجستهمهر خطاب به مدیران عامل شرکتهای تابعه و مدیریتها و روسای واحدهای ستادی آمده است: «نظر به اهمیت و ضرورت امر نظارت و کنترل در صنعت گسترده و حیاتی صنعت نفت و در راستای اجرای ماده ۷۷ قانون اساسنامه شرکت ملی نفت ایران و نظام راهبری شرکتی و تقویت ساز و کار و گسترش فعالیتهای حرفه حسابرسی داخلی در شرکت ملی نفت ایران و شرکتهای فرعی تابعه به منظور اعمال نظارت مستمر بر کلیه فعالیتها درجهت حصول اطمینان معقول از حسن جریان امور عملیاتی، مالی، محاسباتی و قراردادهای منعقده و رعایت قوانین و مقررات و الزامات شاخصهای بهرهوری، حفاظت و بکارگیری بهینه داراییها، گزارشگری مالی قابل اتکا و همچنین ارزیابی حوزههای پرمخاطره و آسیبپذیر در قبال هرگونه سوء جریان و اتلاف منابع و داراییها با رویکرد اعمال کنترلهای مستقیم و پیشگیرانه، ارتقای شاخصهای حاکمیت شرکتی، تقویت کنترلهای داخلی، مدیریت ریسک و دستیابی به محیط کنترلی مناسب، افزایش اثربخشی و کارآیی عملیات و صرفه اقتصادی اهم نکات لازمالرعایه جهت اقدام ابلاغ میشود.»
در این ابلاغیه بر ارائه به موقع اطلاعات، اسناد و مدارک مرتبط درخواستی به حسابرسان مدیریت حسابرسی داخلی شرکت و فراهم کردن امکان دسترسی بدون محدودیت ایشان به اطلاعات در حین انجام رسیدگیها با هدف تسهیل در صدور به موقع گزارشهای رسیدگی، ارائه پاسخ مستدل و مستند و به هنگام به گزارشهای صادره از سوی مدیریت حسابرسی داخلی همراه با اسناد و مدارک مثبته در مهلت زمانی تعیین شده در آییننامه بازرسی و حسابرسی داخلی شرکت و ایجاد ساز و کارهای لازم در کلیه شرکتها و مدیریتهای ستادی برای انجام اقدامهای اصلاحی و رفع ابهامات و ایرادات مندرج در گزارشهای مدیریت حسابرسی داخلی و پیگیری مستمر تا آخرین مرحله و حصول نتایج قطعی و اعلام آنها به مدیریت حسابرسی داخلی تاکید شده است.
همچنین ایجاد و تشکیل ساختار واحد حسابرسی داخلی در شرکتهای فرعی تابعه فاقد ساختار و تسریع در فعال کردن واحدهای حسابرسی داخلی غیرفعال شرکتهای فرعی تابعه و تعیینتکلیف سمتهای بلاتصدی برای جذب و بکارگیری کارشناسان متخصص واجد شرایط، توانمند، با استعداد و فسادستیز بر روی سمتهای بلاتصدی و پیگیری اصلاح ساختار سازمانی واحدهای مذکور در سقف پستهای سازمانی مصوب و زیر نظر هیأت مدیره شرکتهای ذیربط، تشکیل کمیته حسابرسی تحت نظر کمیته حسابرسی شرکت اصلی در شرکتهای فرعی تابعه با توجه به نظام حاکمیت شرکتی، تدوین به موقع برنامههای رسیدگی سالانه حسابرسی داخلی شرکتهای فرعی تابعه با هماهنگی و کسب نظر از مدیریت حسابرسی داخلی شرکت ملی نفت ایران و همچنین ارسال گزارش عملکرد دورهای به همراه نسخهای ازگزارشهای صادره به مدیریت حسابرسی از دیگر بندهای مورد تاکید مدیرعامل شرکت ملی نفت ایران در این ابلاغیه است.